如何添加员工和门店?

更新于2016-04-29  秦丝帮助中心

秦丝系统支持多门店、多员工、多角色管理,并且没有数量限制,您可以按实际情况需要进行添加、删除、修改。

新增员工

进入【基础】-【设置】-【门店与员工】功能,点击右上角的“+”符号,可以进行新添员工操作。

进入门店与员工管理.jpg

门店与员工管理1.jpg

门店与员工管理2.jpg

填写员工信息:

1、给员工分配一个登录帐号,建议为拼音。不能为手机号码,如想以手机号登录,可由员工登录后,自行绑定手机号;

2、姓名处填写员工真实姓名,如果有同名员工,建议加数字后缀,如张三1、张三2;

3、密码处填写员工账号登录密码,后续员工可以自行更改,为了帐号安全,请设置一个同时包含字母和数字的密码,避免使用123456这样的密码。

4、页面往下拉,可以为员工选择一个角色。不同的角色对应的权限不同,能看到的内容和操作不相同。如果未对员工分配角色,那他登录后,看到的大部分功能都为空白页面。

5、注意,带红色“*”标的选项为必填项。

这里重点说一下所属门店的设置,当一个员工被设置属于某个门店之后,他只能看到本门店的销售单和仓库,不能看到其他门店的相关信息。


编辑员工

在【门店与员工】功能界面中,点击某个员工即可进入到员工管理件页面对员工信息修改。

门店与员工管理3-编辑.jpg

删除与停用员工

如果员工没有进行过任何的业务操作,则该员工可以被删除,进入【编辑员工】界面,下拉到最后,可以看到【删除】按钮。

如果员工已经做过业务操作,如果开过销售单,则员工不可被删除,只可停用(这是系统确保数据完整准确性、对您负责任的一个设定)。停用后的员工不再有登录系统权限,在某些新增操作中(选择仓库管理员)将无法选择到该员工。而原有已经开出的单据仍然有效并显示该员工信息。

快速给员工拨电话或发信息

添加好员工后,建议给员工设置其真实的手机号码,设置好后,在员工列表左滑可以快速给员工拨号或发信息。

当然,您可以在开单据的时候通过“@”的方式,对员工留言提醒。

新增门店

在【基础】-【设置】-【门店与员工】功能界面右上,点击【门店管理】按钮,进入门店管理界面。

门店管理-新增.jpg

然后点击右上“+”按钮,进入门店新增界面。

输入门店信息:

1、带红色“*”标识的为必填项;

2、排序一项请输入一个整数,用于做门店展示的排序依据,值越小越先前,您可以把常用的门店的排序值设置小一些。比如有两个门店,世界大厦店排序值为100,中国大厦店排序值为99,则当这两个店在展示的时候,中国大厦会排在世界大厦前面。

门店管理-新增页面.jpg


编辑或删除门店

在【基础】-【设置】-【门店与员工】-【门店管理】功能界面,点击您想要编辑的一个门店,进去后就可以进行修改或删除操作。注意,已经被使用过的门店无法删除。因为删除后会造成员工信息、统计报表的混乱,这是系统确保数据完整准确和对您负责的一个设定。

门店管理-编辑.jpg

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